帮助文档

(OAK项目管理操作指引)

我的项目

1、项目列表

(1)全部项目

展示该用户下所参与的所有项目,若该用户不为创建人则操作列置灰,为创建人则可以「编辑」「删除」「归档」「移交」和「下载」项目。

a.编辑:编辑项目。
b.删除:删除项目,项目移到回收站。
c.归档:归档项目,项目移到归档列表。
d.移交:把归属人权限移交给另外一个人,移交后对方获得归属人的权限。
e.导出:以xlsx的形式把项目导出到本地。

(2)分组管理

分组显示项目,包含新增、编辑、删除分组操作。

(3)添加项目

选择系统提供的模板或空白模板添加项目,上传项目封面、输入项目名称和项目时间及其余信息点击添加则成功添加项目。

(4)视图切换

列表模式跟卡片模式。

2、项目详情

(1)返回按钮

返回到项目列表页面。

(2)项目名称

显示当前项目名称,也可以点击切换项目。

(3)项目版本

显示当前项目版本,也可以添加、编辑和删除版本。

(4)版本时间

显示当前版本对应的时间。

(5)搜索

名称模糊搜索当前项目下所有的任务跟子任务。

(6)任务列表

不同的任务按照任务的状态或分类创建不同的列表。

(7)成员管理

管理该项目下所有成员,点击某个项目成员则只显示该成员所参与的任务。

a.手机号添加成员:输入手机号码则可以添加成员,若成员没有注册则邀请注册。
b.从通讯录导入成员:从公司组织架构导入成员。
c.从其他项目导入成员:从其余参与的项目导入成员。
d.通过链接邀请成员:发送一个链接,对方点击链接则加入项目。

(8)筛选

按照完成情况、优先级跟标签情况筛选任务。

(9)动态

显示该项目下任务、成员和附件所有的动态详情。

(10)附件

上传项目相关的附件。

3、任务详情

(1)任务路径

显示的是该任务的所属项目、版本及列表。

(2)任务描述

填写任务相关描述,可粘贴图片。

(3)子任务

属于该任务的子任务。
a.有子任务情况下,需要先完成(勾选)子任务才能完成(勾选)任务。
b.工作量(单位:人/天):工作量与任务时间相关联,表示该子任务该成员需要花费多长时间去完成。
c.参与人:选择该子任务由哪位成员负责完成。
d.附件:上传和关联附件,上传的附件会在任务弹窗右下方显示。

(4)评论

发表评论,可粘贴图片。

(5)动态

记录任务下所有的操作。

(6)参与者

任务参与人。

(7)工作量

表示该任务要花多少个人/天完成并关联任务时间。若子任务有工作量,则任务工作量等于子任务的工作量总和,此时不与任务时间关联。

(8)任务时间

表示该任务的时间跨度,与工作量关联。若子任务设置了工作量,任务时间则不与任务工作量关联。

(9)优先级

设置了三个等级低、中、高。

(10)重复

设置任务的重复规则,让任务可以重复完成。按照每天、每周、每月、每年、法定工作日一直重复或按照日期或次数结束。

(11)提醒

设置任务的提醒规则,到了提醒时间系统发送一则通知给用户提醒用户查阅任务。

(12)标签

说明该任务某些情况,可通过标签筛选显示。

(13)附件

上传任务的附件,可关联到子任务。

(14)复制/移动

将任务复制或移动到不同项目不同版本不同列表。

(15)删除任务

删除任务,删除后会进入回收站。

归档项目

项目归档则进入归档项目列表。创建人可以还原或删除归档项目,参与人员可进入已归档的项目查看任务,但无法做任何的操作。

回收站

保存已删除的项目和任务。参与人可查看项目详情但无法对项目进行任何操作,创建人可彻底删除或还原项目;参与人与创建人均可删除和还原任务。

甘特图

其通过条状图来显示项目,进度,和其他时间相关的系统进展的内在关系随着时间进展的情况。

(1)项目详情

显示该项目下所有版本的任务详情,从项目版本到任务里的子任务详情。
a.项目甘特图设置:可选择排期设置分别是手动计划(任务起止时间需要手动设置)和自动计划(任务起止时间随子任务改变),可从周一至周日设置工作日。
b.添加任务:选择任务列表,填写任务内容即可快速创建任务。
c.添加子任务:输入子任务内容即可快速创建子任务。
d.任务块/子任务块:点击任务块或子任务块,弹出任务详情窗口,可编辑任务详情;移动任务块可快速编辑任务时间;拉伸任务块,可快速编辑任务的工作量。
e.连线:在同版本下,任务与任务之间可以相连,表示任务之间有个传递关系;在同任务内,子任务之间也可相连。

(2)人员

显示该项目所有成员,并在右侧显示对应成员参与的任务;在未分配任务,点开任务详情加入成员,任务则从未分配移动到该成员行列中。